Belajar Excel Mengubah Huruf Upper (Huruf Besar), Lower (Huruf Kecil), Proper di Excel

Kadangkalanya kita perlu mengubah bentuk huruf yang semisal kecil semua menjadi huruf kapital (huruf besar) semua, atau biasa orang menyebutnya dengan UPPERCASE (mengubah huruf kecil menjadi huruf besar/Capital semua) ataupun kebalikannya yakni lowercase (mengubah huruf besar/capital ataupun besar dan kecil menjadi huruf kecil semua) ataupun fungsi logika Proper yang ada dalam microsoft excel.

Dalam beberapa permasalahan mungkin cara manual (menghapus dan mengetikkan ulang) akan sangat mudah dan simple dilakukan jika kalimatnya sedikit, namun jika kalimat/paragraf yang ingin di rubah berjumlah banyak baris/paragraf menggunakan cara tertentu mungkin akan lebih efektif ketimbang menggunakan cara manual.Nah disinilah saya akan mencoba menjelaskan penggunaan rumus UPPER, lower dan juga Proper.

Mungkin jika anda mengalami nasib yang sama yakni ingin mengubah beberapa kalimat/paragraf yang berada di ms word akan tidak mengalami kesulitan, karena anda tinggal memilih/menyorot paragraf/kalimat yang ingin dirubah kemudian tinggal memilih mode UPPER, lower ataupun Sentence Case. Namun jika anda ingin melakukan hal yang sama dalam microsoft excel maka anda harus menuliskan rumus-rumus excel berikut ini :

UPPER : merupakan formula untuk mengkonversi huruf kecil menjadi huruf kapital/besar.

Misal contoh penggunaan UPPER, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "selamat berbisnis di office" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf kecil, anda ingin merubahnya menjadi huruf capital, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =UPPER(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

LOWER : merupakan formula untuk mengkonversi huruf kapital menjadi huruf kecil secara keseluruhan.

Misal contoh penggunaan lower, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "SELAMAT BERBISNIS DI OFFICE" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf besar, anda ingin merubahnya menjadi huruf kecil, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =lower(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

PROPER : merupakan formula dalam excel yang berfungsi untuk merubah atau menkonversi huruf awal pada setiap kata menjadi huruf kapital/besar.

Misal contoh penggunaan Proper, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "selamat berbisnis di office" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf kecil, anda ingin merubahnya menjadi huruf capital di tiap awal suku katanya, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =PROPER(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

Yang perlu diperhatikan disini ialah fungsi dari masing-masing rumus yang ada, sedangkan cell A1 dan A3 tidak menjadi patokan, tentunya anda sesuaikan dengan posisi kalimat yang ingin anda rubah di lembar kerja excel anda sendiri.

Itulah salah satu rumus excel yang bisa saya jelaskan dalam postingan kali ini, dan bisa sebagai media belajar excel dalam mengubah Huruf Upper (Huruf Besar), Lower (Huruf Kecil), Proper di microsft excel yang bisa anda gunakan dalam kondisi tertentu dalam kerjaan.

Fungsi Rumus Excel VLookup dan Contoh Penggunaan VLookup di Ms Excel

Bila anda bicara rumus excel maka yang ada anda harus mengerti fungsi dan kegunaan banyak rumus yang ada pada microsoft excel, salah satunya ialah rumus excel VLookup yang merupakan rumus excel yang sering digunakan dalam mengerjakan tugas kantor, pengerjaan laporan administrasi, ataupun kegiatan lain yang melibatkan penggunaan microsoft excel dalam pengerjaannya. Jadi jika anda ingin menjadi pegawai kantoran/bagian administrasi maka salah satu hal yang harus anda kuasai ialah penggunaan microsoft office (terutama ms word dan ms excel) karena memang aplikasi ms office ini memang paling populer untuk saat ini.

Dengan microsoft excel sendiri banyak hal yang bisa kita lakukan dengan aplikasi yang satu ini, karena memang fitur dan rumus yang tersedia di excel sangat bervariasi dan lengkap ketimbang program aplikasi sejenis office lainnya. Rumus excel VLookup juga sering digunakan dalam kegiatan pendataan menggunakan microsoft excel.

Fungsi Rumus Excel VLookup dan Contoh Penggunaan VLookup di Ms Excel

Pada dasarnya kegunaan / fungsi utama rumus VLookup dalam microsoft excel ialah membaca dan menampilkan tabel yang dihubungkan untuk mendefinisikan suatu keadaan tertentu yang penyajiannya data tersebut pembacaanya secara vertikal (atas ke bawah) dimana penyajiannya di urutkan dari nilai yang kecil ke besar (A-Z)/Ascending. 

Bentuk Penulisan Rumus Vlookup di Ms. Excel

Yang kurang lebih artinya seperti ini =VLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index kolom)

Penjelasan dari format rumus VLookup diatas kurang lebih seperti ini :

lookup_value >> Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel

tabel array >> tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca

col_index_num >> nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan posisi kolom dalam suatu tabel

row_index_num >> nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel.

[range_lookup] >> merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jika tidak  maka False (tidak ada)

Mungkin untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan contoh penggunaan rumus VLookup di Ms excel

Dari gambar diatas bisa di simpulkan ;

untuk mengisi kolom HURUF (cell E11) maka menggunakan rumus =VLOOKUP(D9;H9:J13;2) serta pada bagian KETERANGAN (cell F11) menggunakan rumus =VLOOKUP(D9;H9:J13;3)

Dari contoh soal VLookup diatas yang perlu anda pahami dan cermati ialah peletakan dan cara membaca tabel yang benar, sehingga anda tidak salah memanggil nilai yang dimaksud dalam suatu tabel excel.

Rumus DATEDIF Excel Untuk Menghitung Selisih Tanggal

Dalam microsoft excel kita mengenal banyak sekali rumus, salah satunya adalah rumus DATEDIF adapaun fungsi DATEDIF itu sendiri digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam berbagai interval yang berbeda, seperti jumlah hari antara tanggal, bulan atau tahun. Jadi dengan menggunakan rumus DATEDIF rekan bisa menghitung selisih tanggal berdasarkan hari, bulan, tahun dari data pembanding yang ada.

Syntac atau Rumus yang digunakan

=DATEDIF(Tanggal Awal;Tanggal Akhir;Interval)

Saya kira untuk tanggal awal dan tanggal akhir sudah bisa dipahami maksudnya, jadi disini saya akan mencoba menjelaskan yang data Interval, ada beberapa perintah interval yang biasa digunakan yang di antaranya :

d : semua hari
m : semua bulan
y : semua tahun
md : menghitung selisih hari dalam satu bulan
yd : menghitung selisih hari dalam satu tahun
ym : menghitung selisih bulan dalam satu tahun

Misal bisa di lihat pada contoh soal berikut ini

Rumus lengkap yang digunakan adalah

Rumus If Excel dan Multi If Excel

Rumus IF excel dan Multi IF excel merupakan salah satu rumus excel yang sering di pakai user (pengguna) untuk mendapatkan hasil analisa sesuai yang di inginkan, rumus IF atau kalau di artikan "jika" sebenarnya tidak hanya sering kita temui dalam excel saja, melainkan di bahasa pemprograman juga sering di temui, karena memang IF menyatakan kondisi yang bisa di terapkan di banyak aspek sesuai kebutuhan masing-masing orang (user).

Fungsi Rumus IF Excel dan Multi IF Excel

Secara umum fungsi IF untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF tunggal yang biasanya mempunyai nilai 2 opsi pilihan

Sedangkan fungsi Multi IF merupakan rumus untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF yang lebih dari satu di dalam satu kondisi, hal ini terjadi karena biasanya terdapat banyak pilihan opsi yang bisa digunakan.

Untuk lebih jelasnya rekan bisa melihat contoh soal penggunanaan rumus IF dan Multi IF excel berikut ini

Contoh Rumus IF Excel

Dalam contoh ini penggunaan rumus IF digunakan untuk penerimaan calon pegawai di perusahaan, dengan ketentuan calon pegawai harus mempunyai nilai rata-rata diatas > 6 agar diterima, jadi jika nilai rata-rata di bawah 6 maka tidak diterima (gagal). yakni dengan menuliskan rumus hasil pada cell F7 =IF(E7>60;"Diterima";"Gagal") dan untuk cell di bawahnya rekan tinggal mencopy rumusnya.

Contoh Soal Multi IF Excel

Dasar Penilaian

A,Jika lebih besar dari 90 (90-100)

B,Jika lebih besar dari 80 (80-89)

C,Jika lebih besar dari 60 (60-79)

D,Jika lebih besar dari 0 (0-59)

Dari contoh maka pada nilai huruf di cell E7 di tulis rumus =IF(B7<60;"D";IF(B7<80;"C";IF(B7<90;"B";"A"))) 

dan untuk cell di bawahnya rekan tinggal mencopy rumusnya.

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Fungsi Penanggalan (Day, Now, Today, Networkdays) dalam Excel

Seringkali kita di hadapkan hal-hal yang sekilas terlihat sepele dalam pekerjaan, misal contoh sederhana jika ingin mencari jumlah hari kerja dalam satu bulan, memasukkan tanggal sekarang, memasukkan hari sekarang, maupun menhitung jumlah hari dalam satu bulan.

Oke akan saya coba jelaskan satu persatu dari masing-masing fungsi dari perintah excel berikut :

DAY
untuk menhasilkan nilai numerik hari dalam satu bulan, mulai tanggal awal bulan sampai tanggal akhir suatu bulan.
Misal jika rekan menuliskan rumus =DAY("31-mei-2013") maka hasilnya adalah 31, namun jika rekan menuliskannya salah misal dalam bulan april 2013 hanya sampai tanggal 30, tapi rekan menuliskan =DAY("31-apr-2013") maka yang muncul pesan error #Value!

NOW
Untuk menhasilkan nilai numerik data tanggal data yang berlaku hari ini. rumus yang digunakan =NOW()
Misal pada saat rekan menginputkan data now adalah tanggal 14 mei 2013 jam 13.06 dengan mengetikkan rumus =NOW() maka data yang dihasilkan 14-mei-2013 13:06

TODAY
Untuk menghasilkan nilai tanggal hari ini, rumus yang digunakan =TODAY()
Misal sekarang tanggal 14 mei 2013, maka jika rekan menuliskan rumus =TODAY() maka hasilnya 14/05/2013

NETWORKDAYS
Untuk menghasilkan nilai jumlah seluruh hari kerja diantara tanggal awal dan tanggal akhir. secara default akan dihitung dalam satu minggunya 5hari kerja.
Rumus = NETWORKDAYS(A;B;C)
dimana ;
A, merupakan data tanggal awal
B, merupakan data tanggal akhir
C, data hari libur bukan termasuk hari sabtu dan minggu, untuk holiday(hari libur) optional jadi misal ndak ada hari libur /absen dalam bulan tersebut maka bisa tidak di tulis. untuk detailnya rekan bisa melihat contoh soal excel berikut ini

Pada contoh di atas, kita bisa melihat jika dikurangi absen(libur) maka rumus yang digunakan =NETWORKDAYS(B4;C4;D4) dan jika absen (libur) tidak ingin dihitung/tidak ada, maka bisa cukup =NETWORKDAYS(B4;C4)

Itu tadi penjelasan mengenai rumus excel, dalam beberapa komputer tanda ";" tidak berfungsi sebagai pembatas, maka rekan gunakan "," koma sebagai penggantinya.

Fungsi Rumus Match dalam Excel

Seperti yang kita tahu microsoft excel mempunyai banyak rumus yang mempunyai perintah dan arti masing-masing, mulai dari rumus perhitungan sederhana sampai rumus yang membutuhkan kejelian dalam mengerjakannya. salah satu rumus standart yang sering digunakan dalam microsoft excel adalah rumus match.

Dalam microsoft excel perintah MATCH mempunyai fungsi dasar untuk menampilkan posisi suatu alamat cell  yang telah di tetapkan sebelumnya melalui suatu kelompok data yang biasa juga disebut range data.

Dimana rumus MATCH bisa di definisikan sebagai berikut :
=MATCH(LOOKUP_VALUE;LOOKUP_ARRAY;MATCH_TYPE)

Untuk detailnya bisa di lihat pada contoh soal excel dalam menentukan calon pegawai baru yang sudah melakukan tahapan tes serta penilaian berdasarkan peringkat

Dalam contoh soal di atas maka pada cell F20 menggunakan rumus =MATCH(E20;E8:E17;0)



Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Fungsi Rumus Excel SUMIF

Sebelumnya saya sudah pernah share mengenai beberapa rumus dasar dalam microsoft excel, untuk kali ini penulis akan share mengenai fungsi rumus dari SUMIF di microsoft excel. Fungsi dasar rumus excel SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data atau nilai numerik yang memenuhi kriteria tertentu.

Rumus SUMIF yang digunakan dalam excel bisa didefinisikan =SUMIF(A,B,C) dimana ;

A = digunakan untuk range yang akan di uji

B = digunakan untuk menentukan syarat

C = range data yang akan dijumlahkan

Misal bisa di lihat dalam menghitung jumlah barang yang terjual berdasarkan kategori yang berupa laporan penjualan barang di salah satu toko komputer berikut

Dari gambar di atas bisa kita lihat misalnya untuk menghitung jumlah product "Mouse" yang terjual dalam suatu toko komputer dengan range data product antara B2 sampai B9 dan juga range jumlah /quantity antara C2 sampai C9 maka rumus yang digunakan =SUMIF(B2:B9;"Mouse";C2:C9)

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Fungsi Rumus Excel COUNTIF

Rumus excel mempunyai banyak macam-macamnya salah satunya adalah fungsi dari rumus excel COUNTIF yang pada hakikatnya mempunyai fungsi untuk menghitung jumlah cell yang memenuhi syarat atau yang memenuhi kriteria dari suatu range data yang tersedia. yang bisa di tulis dengan rumus =COUNTIF(Y,Z) dimana ;

Y merupakan alamat range yang akan di hitung
Sedangkan Z merupakan syarat yang di tentukan /kriteria yang bisa berupa data numerik, teks maupun ekspresi.
Rumus Excel COUNTIF sendiri bisa di aplikasikan dalam beberapa contoh kasus misal di antaranya :

Dalam contoh di atas, adalah rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah suatu bilangan angka dalam suatu range cell dimana di contohkan untuk mencari data yang mempunyai nilai di bawah 30 dalam range A2 sampai C5, menggunakan rumus =COUNTIF(A2:C5;"<30")

Dalam contoh yang kedua merupakan fungsi COUNTIF untuk menghitung data teks dari suatu range data siswa berdasarkan kota asal dari range B3 sampai B9, misal untuk mencari data siswa yang berasal dari kota Bandung menggunakan rumus =COUNTIF(B3:B9;"Bandung")

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Rumus Dasar dan Fungsi Excel

Dari awal fungsi utama dari microsoft excel adalah untuk hitung-menghitung, rekan bisa menghitung data dengan menggunakan rumus atau rumus yang terbentuk dari opnerator data dari beberapa fungsi, dimana microsoft excel sendiri menyediakan banyak fungsi yang bisa rekan pergunakan.

Dengan begitu rekan bisa memanfaatkan operator dari matematika untuk membangun suatu rumus di excel, 

Operator	Arti penggunaan rumus	Contoh penggunaan	Hasil yang diperoleh
*	Perkalian	=25*3	75
^	Perpangkatan	=5^3	125
( )	Pengelompokan operasi matematik	=(3+2)*(15/3)	25
+	Penjumlahan/penambahan	=1000+200	1200
-	Pengurangan	=1000-200	800
/	Pembagian	=1000/20	50
%	Persen	=2000*5%	100

Dari penggunaan rumus di atas, biasanya secara default ms excel membaca rumus dari kiri ke kanan, akan tetapi ada beberapa contoh penggunaan rumus yang membacanya tidak dari kiri (=) misalnya seperti :
jika kita mengetikkan perintah =20+10*5 maka hasil yang diperoleh =70 dimana perhitungannya dimulai dari 10*5 kemudian baru ditambah 20 jadi =70. beda lagimpi jika rekan menuliskan perintah =(20+10)*5 maka hasil yang diperoleh =150, dari uraian maka rekan bisa menyimpulkan sendiri sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Selain rumus dasar matematik di atas, ada beberapa rumus dasar yang sering digunakan untuk menghitung data dalam ms excel yang di antaranya ;
SUM : untuk menjumlahkan sekelompok data/angka dalam suatu range
COUNT : untuk menhitung banyaknya data/angka dalam suatu range
AVERAGE : untuk menghitung rata-rata dari sekelompok data/angka dalam suatu range
MAX : untuk mencari nilai tertinggi dari sekelompok data/angka dalam suatu range
MIN : untuk mencari nilai terendah dari sekelompok data/angka dalam suatu range

Itu tadi penjelasan singkat mengenai rumus excel dasar yang sering digunakan, untuk rumus-rumus excel lainnya akan saya bahas di postingan berikutnya.

Fungsi Rumus SUM, MIN, MAX dalam Excel

Excel merupakan salah satu program aplikasi yang sangat power full dalam hal hitung-hitungan, sehingga tidak heran banyak sekali orang menggunakana excel untuk keperluan sehari-hari, ntah itu untuk pekerjaan, sekolah, maupun usaha lain. Dalam artikel kali ini saya akan share fungsi dari rumus SUM, Min dan MAX dalam microsoft excel.

Sama seperti rumus excel lainnya, rumus excel SUM, MIN, MAX itu sendiri juga mempunyai fungsi tersendiri. dari masing-masing rumus mempunyai fungsi sebagai berikut :

SUM, berfungsi untuk penjumlahan (menjumlahkan) data dalam excel, misal rekan mau menjumlahkan criteria1 samapi criteria3 maka rumus yang digunakan =SUM(criteria1:criteria3). Contoh lain misal rekan mau menjumlahkan cell D8 sampai F8 di kolom/cell H8 maka rumus yang digunakan =SUM(D8:F8) klik enter untuk melihat hasilnya.

MIN, berfungsi untuk mengambil nilai terkecil dari suatu criteria data dalam excel. misal kita mau mencari nilai terendah dari total nilai siswa yakni cell H7 sampai H10, maka rumus yang digunakan =MIN(H7:H10)

MAX, berfungsi untuk mengambil nilai terbesar/tertinggi dari suatu criteria data excel. misal kita mau mencari nilai terbesar/tertinggi dari total nilai siswa yakni cell H7 sampai H10, maka rumus yang digunakan =MAX(H7:H10)

Itu tadi penjelasan singkat mengenai penggunaan rumus SUM, MIN, MAX dalam microsoft excel, rekan bisa menerapkannya dalam kasus lain yang masih berkaitan dengan SUM, MIN, dan MAX.