Contoh Rumus Excel dalam Pendataan Administrasi Rumah Sakit

Untuk belajar excel kali ini penulis akan mencoba share contoh rumus excel yang mungkin bisa di terapkan untuk pendataan ataupun administrasi rumah sakit, dimana fungsi-fungsi rumus dasar seperti rumus Mix(mencari nilai terbesar), Min (mencari nilai terendah), SUM (menjumlahkan data), Average (mencari nilai rata-rata), HLookup, Vlookup, Count, Countif dan beberapa rumus lain yang bisa anda pelajari dalam contoh rumus excel kali ini.

Meskipun kita sudah bisa excel kadang-kadang kita perlu dilatih untuk menyelesaikan suatu contoh kasus excel sederhana untuk memperdalam pemahaman kita mengenai penggunaan rumus excel dalam proses belajar excel, karena memang pada dasarnya rumus yang ada dalam microsoft excel sifatnya variatif sehingga sangat bermacam-macam yang bisa disesuaikan dengan tingkat kebutuhan masing-masing orang yang dalam contoh rumus excel ini saya memberikan contoh dalam pendataan administasi rumah sakit.

Daripada saya simpen di hardisk notebook saya lebih baik saya sharekan saja di blog tercinta ini, dan mudah-mudahan bisa berguna buat temen-temen yang sedang mencari contoh rumus excel yang dalam studi kasus ini menggunakan data dalam administrasi rumah sakit. dan perlu diketahui juga dalam contoh rumus excel ini sifatnya hanya contoh, jadi sifatnya hanya sekedar contoh, sehingga nantinya buat temen-temen yang baru belajar excel ataupun yang ingin masuk kerja administrasi di rumah sakit bisa terbantu dengan adanya contoh rumus excel ini.

Mungkin untuk anda yang ingin mendapatkan contoh rumus excel ini akan penasaran jika tidak saya kasihkan gambaran screenshootnya, jadi kepikiran untuk memberikan screen shootnya agar temen-temen bisa tahu gambaranya mengenai contoh soal excel dalam pendataan administrasi rumah sakit. 

Adapun untuk mendapatkan Contoh Rumus Excel dalam Pendataan Administrasi Rumah Sakit ini, anda bisa mengunduhnya disini.

Password : dasar-office.blogspot.com

Cara Sederhana Menghemat Tinta Ketika Ngeprint dengan Ms Excel

Cara simple dan sederhana ini mungkin bisa membantu anda untuk menghemat tinta print ketika mencetak dokument dari ms excel, terlebih jika anda terlalu sering menggunakan microsoft excel dalam mengerjakan pekerjaan kantor misalnya kita perlu menghemat pengeluaran tinta/catridge printer ketika mencetak dari microsoft excel. Mungkin cara ini sekilas tidak begitu kelihatan kasat mata, namun percaya atau tidak dengan cara ini anda bisa mengehemat pengeluaran tinta /catridge printer anda ketika mencetak lembar kerja dokument dari ms excel.

Terlebih jika anda mencetak dokument ratusan atau bahkan ribuan setiap harinya, maka menghemat pengeluaran tinta/catridge dari printer perlu anda perhatikan terlebih jika dokument yang anda print bersifat temporary/sementara saya sarankan menggunakan tips ini. Namun untuk dokument-dokument penting mungkin bisa menggunakan standart ngeprint biasa.

Bayangkan saja jika anda dalam satu hari misal mencetak 100lembar/hari, maka dalam satu tahun bisa 360x100=36.000lembar untuk satu tahun, dan bayangkan jika anda menggunakan cara ini ketika mengeprint dokument dari ms excel bisa dibayangkan anda bisa menghemat pengeluaran tinta/catridge printer yang anda gunakan.

Cara untuk menghemat catridge/tinta printer dengan ms excel selengkapnya silahkan simak penjelasan berikut ini :

1. Silahkan buka lembar kerja dokement yang ingin di print dari ms excel, jangan lupa setting dan sesuaikan ukuran kertasnya.

2. Jika settingan standart sudah selesai, selanjutnya klik menu Page Layout >> Page Setup, seperti ini

3. Pilih Tab Menu Sheet, lalu cheklist (centang) pada bagian Draft quality seperti gambar berikut

4. Klik tombol OK untuk mengakhiri

Belajar Excel Mengubah Huruf Upper (Huruf Besar), Lower (Huruf Kecil), Proper di Excel

Kadangkalanya kita perlu mengubah bentuk huruf yang semisal kecil semua menjadi huruf kapital (huruf besar) semua, atau biasa orang menyebutnya dengan UPPERCASE (mengubah huruf kecil menjadi huruf besar/Capital semua) ataupun kebalikannya yakni lowercase (mengubah huruf besar/capital ataupun besar dan kecil menjadi huruf kecil semua) ataupun fungsi logika Proper yang ada dalam microsoft excel.

Dalam beberapa permasalahan mungkin cara manual (menghapus dan mengetikkan ulang) akan sangat mudah dan simple dilakukan jika kalimatnya sedikit, namun jika kalimat/paragraf yang ingin di rubah berjumlah banyak baris/paragraf menggunakan cara tertentu mungkin akan lebih efektif ketimbang menggunakan cara manual.Nah disinilah saya akan mencoba menjelaskan penggunaan rumus UPPER, lower dan juga Proper.

Mungkin jika anda mengalami nasib yang sama yakni ingin mengubah beberapa kalimat/paragraf yang berada di ms word akan tidak mengalami kesulitan, karena anda tinggal memilih/menyorot paragraf/kalimat yang ingin dirubah kemudian tinggal memilih mode UPPER, lower ataupun Sentence Case. Namun jika anda ingin melakukan hal yang sama dalam microsoft excel maka anda harus menuliskan rumus-rumus excel berikut ini :

UPPER : merupakan formula untuk mengkonversi huruf kecil menjadi huruf kapital/besar.

Misal contoh penggunaan UPPER, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "selamat berbisnis di office" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf kecil, anda ingin merubahnya menjadi huruf capital, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =UPPER(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

LOWER : merupakan formula untuk mengkonversi huruf kapital menjadi huruf kecil secara keseluruhan.

Misal contoh penggunaan lower, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "SELAMAT BERBISNIS DI OFFICE" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf besar, anda ingin merubahnya menjadi huruf kecil, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =lower(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

PROPER : merupakan formula dalam excel yang berfungsi untuk merubah atau menkonversi huruf awal pada setiap kata menjadi huruf kapital/besar.

Misal contoh penggunaan Proper, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "selamat berbisnis di office" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf kecil, anda ingin merubahnya menjadi huruf capital di tiap awal suku katanya, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =PROPER(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

Yang perlu diperhatikan disini ialah fungsi dari masing-masing rumus yang ada, sedangkan cell A1 dan A3 tidak menjadi patokan, tentunya anda sesuaikan dengan posisi kalimat yang ingin anda rubah di lembar kerja excel anda sendiri.

Itulah salah satu rumus excel yang bisa saya jelaskan dalam postingan kali ini, dan bisa sebagai media belajar excel dalam mengubah Huruf Upper (Huruf Besar), Lower (Huruf Kecil), Proper di microsft excel yang bisa anda gunakan dalam kondisi tertentu dalam kerjaan.

Fungsi Rumus Excel VLookup dan Contoh Penggunaan VLookup di Ms Excel

Bila anda bicara rumus excel maka yang ada anda harus mengerti fungsi dan kegunaan banyak rumus yang ada pada microsoft excel, salah satunya ialah rumus excel VLookup yang merupakan rumus excel yang sering digunakan dalam mengerjakan tugas kantor, pengerjaan laporan administrasi, ataupun kegiatan lain yang melibatkan penggunaan microsoft excel dalam pengerjaannya. Jadi jika anda ingin menjadi pegawai kantoran/bagian administrasi maka salah satu hal yang harus anda kuasai ialah penggunaan microsoft office (terutama ms word dan ms excel) karena memang aplikasi ms office ini memang paling populer untuk saat ini.

Dengan microsoft excel sendiri banyak hal yang bisa kita lakukan dengan aplikasi yang satu ini, karena memang fitur dan rumus yang tersedia di excel sangat bervariasi dan lengkap ketimbang program aplikasi sejenis office lainnya. Rumus excel VLookup juga sering digunakan dalam kegiatan pendataan menggunakan microsoft excel.

Fungsi Rumus Excel VLookup dan Contoh Penggunaan VLookup di Ms Excel

Pada dasarnya kegunaan / fungsi utama rumus VLookup dalam microsoft excel ialah membaca dan menampilkan tabel yang dihubungkan untuk mendefinisikan suatu keadaan tertentu yang penyajiannya data tersebut pembacaanya secara vertikal (atas ke bawah) dimana penyajiannya di urutkan dari nilai yang kecil ke besar (A-Z)/Ascending. 

Bentuk Penulisan Rumus Vlookup di Ms. Excel

Yang kurang lebih artinya seperti ini =VLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index kolom)

Penjelasan dari format rumus VLookup diatas kurang lebih seperti ini :

lookup_value >> Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel

tabel array >> tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca

col_index_num >> nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan posisi kolom dalam suatu tabel

row_index_num >> nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel.

[range_lookup] >> merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jika tidak  maka False (tidak ada)

Mungkin untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan contoh penggunaan rumus VLookup di Ms excel

Dari gambar diatas bisa di simpulkan ;

untuk mengisi kolom HURUF (cell E11) maka menggunakan rumus =VLOOKUP(D9;H9:J13;2) serta pada bagian KETERANGAN (cell F11) menggunakan rumus =VLOOKUP(D9;H9:J13;3)

Dari contoh soal VLookup diatas yang perlu anda pahami dan cermati ialah peletakan dan cara membaca tabel yang benar, sehingga anda tidak salah memanggil nilai yang dimaksud dalam suatu tabel excel.

Mengatur Format Tanggal/DATE Hari, Bulan, Tahun di Excel

Berbiacara microsoft office excel tidak lepas dari semua hal yang ada kaitannya dengan pengaturan angka, termasuk pengaturan tanggal (hari, bulan, tahun) di microsoft excel. Seperti yang kita ketahui format awal (default) ms excel biasanya berawalan bulan-tanggal-tahun yang merupakan format standart yang regionalnya menggunakan standart english, padahal untuk format penulisan tanggal di Indonesia menggunakan DD-MM-YYYY atau diawali dengan hari-bulan-tahun, naah disini saya akan menjelaskan maksud untuk pengaturan tanggal /DATE di microsoft excel.

Meskipun pada dasarnya cara ini juga bisa anda pergunakan untuk format yang lain, semisal dd/mm/yyy (ex;12/05/2013), atau dd-mm-yy (ex;25-03-2013) atau format lain seperti dd mmmm yyyy (ex ; 27 juni 2013) dan format penanggalan lainnya. Namun pada intinya untuk mendifinisikan DATE ialah :

D = Day = Hari, jadi jika ingin menampilkan hari 2digit berarti ditulis DD
M = Month = Bulan, Sama seperti diatas, yakni untuk penulisan format bulan
Y = Year = Tahun, Untuk format tahun.

Uraian diatas merupakan pemahaman dasar menganai pengaturan tanggal/DATE di microsoft excel, adapun untuk pengaturan tanggal dalam ms excel sebenarnya ada beberapa cara yang bisa anda gunakan, namun disini saya akan menjelaskan cara yang simple dan paling sering digunakan oleh pengguna excel yang sedang belajar excel.

Mengatur Format Tanggal/DATE Hari, Bulan, Tahun di Excel
1. Pilih/seleksi/blok cell yang ingin di atur format tanggal/DATE nya.
2. Kemudian klik kanan pada mouse, pilih Format Cells seperti gambar berikut

3. Pada tab menu Number, pilih menu "Date"

4. Pada opsion "Location" pilih Indonesia, serta bagian "Type" merupakan format penanggalan yang bisa anda pilih, dan jangan lupa lihat sample untuk melihat perkiraan nantinya. Misal disini saya memilih type=14 Maret 2001, maka ketika saya mengetikkan 17/08/2013 yang keluar/tampil ialah 17 agustus 2013.

5. Jika sudah sesuai dengan yang diinginkan, silahkan klik OK

Sampai sini biasanya sudah bisa, namun jika ternyata masih belum bisa dalam artian format excel untuk tanggalnya masih diawali bulan-tanggal-tahun, meskipun di pilihan datenya sudah dipilih format indonesia dd-mm-yyyy. Maka solusinya ialah anda atur /setting format Regional and Language di PC anda.
Cara mengatur penanggalannya seperti berikut ini :
1. Buka control panel melalui Start >> Control Panel, lalu pilih menu Regional and Language seperti ini

2. Maka akan tampil format Date yang sdang digunakan, pada pilihan Format=Indonesia serta pada pilihan Short Date = dd/mm/yyyy dan Long date=dd mm yyyy Mungkin untuk lebih jelasnya bisa lihat gambar dibawah

3. Pilih OK, dan silahkan restart "tutup>>buka ulang" microsoft excel anda.

Cara Membuat /Menambahkan Combo Box di Excel

Membuat combobox di excel juga merupakan hal dasar yang perlu anda ketahui ketika mengolah data office ataupun pendataan yang memerlukan beberapa pilihan dalam suatu data yang tersedia, dengan menambahkan/membuat combo box di excel maka opsional pilihan dalam satu judul data bisa teratasi. fungsi combo box di excel biasanya sering digunakan untuk mengisi data pilihan seperti ; gender, pilihan program study, no urut, ataupun data lainnya dimana dalam satu data terdiri dari lebih dari 2data yang tersedia.

Cara Membuat Combo Box di excel sebenarnya cukup simple dan mudah, yang perlu anda ketahui adalah pemahaman mengenai fungsi excel dari perintah combo box itu sendiri, karena di setiap kasus soal mungkin akan berbeda-beda sesuai dengan data yang anda butuhkan. Adapun cara membuat combo box di excel bisa anda baca pada penjelasan berikut ini :

Cara Membuat Combo Box di Excel (Cara Pertama ; membuat langsung data combo box)
1. Silahkan buka program ms office excelnya
2. Selanjutnya posisikan kursor di cell excel yang ingin ditambahkan combobox, pilih tab menu Data >> Data Validation, dan pilih Data Validation seperti gambar dibawah ini

3. Maka akan muncul form data validation, pada bagian Allow pilih List dan biarkan tanda centang pada bagian Ignore blank dan In-cell dropdown
4. Dan pada bagian source isikan data yang ingin dimasukkan ke dalam combo box, misal saya ingin memasukkan data Laki-laki dan Perempuan pada list combo box maka perintah yang saya ketikkan pada source adalah Laki-laki;Perempuan

tanda (;) berfungsi untuk memisahkan data /ganti baris pada combo box, yang mana tentunya anda sesuaikan dengan data yang ingin anda masukkan ke combo box excel
5. Jika ingin menambahkan pesan anda bisa menambahkannya melalui tab menu Input Message dan Error Alert
6. Kemudian klik OK

Cara Membuat Combo Box di Excel (Cara Kedua ; menggunakan pilihan data yang sudah ada)
1. Untuk cara kedua sama seperti cara pertama pada bagian nomor 1-3, yang membedakan adalah untuk nomor 4 /pada bagian source nya.
2. Pada bagian source anda ambil data yang ingin dimasukkan ke dalam combobox excel, dimana data sebelumnya sudah dibuat.
3. Kemudian pada bagian source anda klik and drag /block data yang ingin dimasukkan ke dalam combo box excel, untuk lebih jelasnya bisa di lihat seperti gambar dibawah ini

Dalam contoh ini saya memilih kolom B19 sampai B22 untuk mengisi combo box list yang ada, untuk itu anda sesuaikan dengan contoh kasus masing-masing.
4. Kemudian klik OK, dan jika berhasil maka akan sebuah list combo box akan terbuat di bagian jurusan seperti yang terlihat pada data berikut

Dan jika ingin menambahkan pesan anda bisa menambahkannya melalui tab menu Input Message dan Error Alert pada Validation Data.

Fungsi Excel Menentukan Nilai Tertentu dengan Warna Secara Otomatis

Fungsi microsoft excel sangatlah kompleks jika ingin mempelajarinya maka tidak heran microsoft excel sekarang ini menjadi pilihan utama para perusahaan, office, ataupun bidang usaha lain yang memerlukan pendataan yang simple hingga kompleks, karena itulah disetiap contoh soal excel mempunyai penyelesaian dan cara yang berbeda-beda, salah satu fungsi excel yang bisa digunakan untuk menentukan nilai tertentu dengan warna secara otomatis, sesuai dengan criteria yang kita tetapkan.

Dengan menentukan criteria nilai tertentu yang menampilkan warna teks ataupun fill yang berbeda di setiap data yang ada sehingga data yang disajikan akan lebih hidup dan mempermudah seseorang dalam mengecek standarisasi data yang ditetapkan, misal dalam contoh excel kali ini penulis mencontohkan dalam menentukan nilai minimal yang harus di capai siswa, ex ; nilai=<60, jika siswa mempunyai nilai dibawah angka 60 maka otomatis akan berubah menjadi warna merah. Jika anda belum paham yang saya maksud mungkin lebih detailnya bisa menyimak penjelasan dibawah ini.

Data Siswa sebelum di berikan fungsi excel untuk menentukan standarisasi nilai tertentu berdasarkan warna

Data Siswa sebelum di berikan fungsi excel untuk menentukan standarisasi nilai tertentu berdasarkan warna (nilai yang dibawah 60, akan berubah otomatis menjadi warna merah)

Fungsi excel cara penggunannya :

1. Silahkan dibuat data, sesuai dengan keinginan "tentunya ada data yang ingin dimasukkan fungsi warnanya".

2. Jika sudah blok semua data yang ingin di masukkan fungsi rumus excelnya, dalam contoh ini saya memblok (menyeleksi) data semua nilai (C7 sampai E11)

3. Pilih menu Conditional Formatting >> Highligh Cell Rules >> Less Then.. pada tab menu Home

4. Kemudian isikan persyaratan kondisi nilai minimal dan warna teks yang di inginkan, misal seperti ini

5. jika sudah klik tombol OK, dan lihat hasilnya.

Cara Menghindari Double Record (data yang sama) dalam Excel

Data yang sama ntah itu dalam bentuk angka ataupun huruf itu sudah lumrah /biasa di mx excel, namun hal itu tidak berlaku buat data-data yang memang di peruntutkan hanya satu di setiap lembar kerja ms excel. misalnya dalam ; nomor induk siswa, kode pegawai, nomor KTP, dan beberapa contoh lain yang pada intinya menjadikan pembeda /primary key dari data-data lain yang sudah ada.

Untuk menghindari double record (pengulangan data yang sama) dalam microsoft excel sebenarnya ada beberapa cara yang diantaranya :
Cara Pertama
Dengan cara ini rekan bisa memfilter data dalam 1kolom ke bawah misal rekan ingin menghindari double record pada kolom B, maka rumus yang digunakan adalah =COUNTIF($B:$B;B4)=1
Detail caranya :
a) Buka ms excel, kemudian pilih tab menu Data >> Data Validation, tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog seperti berikut

b) Pilih Custom pada pilihan Allow, dan ketikkan rumus =COUNTIF($B:$B;B4)=1 pada pilihan Formula
c) Klik tombol OK, dan coba silahkan ketikkan data yang sama pada kolom B jika berhasil maka akan tidak bisa di inputkan data yang sama (akan muncul pesan error, jika mengetikkan data yang sama).

Cara Kedua

Dengan cara semi manual, mulai dari pemilihan cell yang akan di filter, sampai pesan eror yang nantinya akan tampil, untuk detailnya rekan bisa menyimak penjelasan berikut
a) Pilih /blok beberapa sel atau range, kita ambil contoh A1:A21, serta biarkan sel-sel tersebut kosong untuk nanti kita akan mengisinya
b) Pilih tab menu Data dan pilih Data Validation >> Data Validation. Pada jendela Data Validation atur beberapa kriteria berikut
Pada tab Setting
Allow : Whole number
Data : not equal to
Value : =IFERROR(MODE(A$1:A$21);"") dimana A$1:A$5 merupakan range yang tadi kita pilih/blok

Pada tab Error Alert
Dengan mengisikan tab error alert Berfungsi untuk menampilkan pesan error ketika menginput data yang sama
Style : Stop - artinya; menolak jika ada data yang sama
Title : Data sudah terinput
Error message : Data gagal di input, silahkan ulangi lagi

c) Jika sudah klik tombol OK untuk mengakhiri.


Dengan begitu rekan bisa lebih menyaring data yang masuk, sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Fungsi Tanda Baca (;) dan (,) dalam Excel

Bila rekan sering belajar dan bekerja dengan microsoft excel maka rekan akan sering sekali menemui tanda baca koma (,) ataupun titik koma (;) di dalam penulisan rumus di ms excel. Lalu apa sebenarnya yang membedakan antara kedua perintah tersebut ? sebenarnya dua tanda tadi (;) dan (,) mempunyai fungsi yang sama yang merupakan pembatas dari setiap argument fungsi dalam excel berlaku untuk regional setting bahasa dalam computer yang sedang aktif digunakan, atau dengan kata lain bahasa dalam komputer mempengaruhi penulisan rumus dalam excel, ya salah satunya seperti contoh ini.

Lalu kapan kita harus menggunakan tanda baca koma(,) dan kapan kita memakai tanda titik koma (;) dalam excel ?
Mungkin itu pertanyaan yang mungkin muncul di benak pikiran rekan semua, pada saat membaca artikel ini.

Pada dasarnya penggunaan tanda baca koma (,) berlaku jika settingan regional language komputer rekan adalah 'bahasa inggris' dan Tanda baca titik koma (;) kita gunakan bila pengaturan regional setting bahasa dalam computer kita adalah ‘bahasa indonesia’ serta sebagian besar bahasa selain Indonesia seperti ; Arabic, Philipines, Chinese,France dan sebagian bahasa lain menggunakan tanda baca titik koma (;) dalam penulisan rumus di excel).

Lalu sebaiknya rekan memilih tanda baca yang mana ? hal ini tergantung dari settingan regional language dari PC rekan masing-masing. dengan begitu masing-masing PC berbeda-beda, namun saya sendiri terbiasa menggunakan tanda titik koma (;) dalam penulisan rumus excel.

Membuat Link (Terhubung) Data antar Worksheet Excel

Adakalanya kita perlu memhubungkan antara sheet satu dengan sheet lainnya di ms excel, sehingga jika di klik teks yang sudah di kasih link akan menuju ke worksheet tujuan /sumber aslinya. Untuk membuat relasi (link) antar worksheet yang berbeda dalam sebuah workbook berikut langkahnya :

1. Aktifkan worksheet target (yang mau di jadikan link sumber) pada worksheet target tersebut aktifkan sel target.
2. Pada sel target ketikkan samadenga (=), lalu aktifkan worksheet sumber, perhatikan pada formula bar, bahwa nama worksheet diikuti dengan tanda seru, kemudian klik enter untuk mengakhiri.
Pada saat rekan menekan enter, worksheet yang aktif akan kembali ke worksheet target. Pada sheet target tampak alamat sel acuan dengan format penulisan misal seperti ini

=Sheet2!B5
dimana ;
Sheet2, merupakan nama worksheet sumber dalam contoh terdapat di Sheet2
!, merupakan sebagai pembatas penulisan nama sheet dengan alamant sel
B5, merupakan alamat sel dalam contoh terdapat di sel B5

Selain menggunakan cara di atas, rekan juga bisa menggunakan cara copy paste link langsung. untuk detailnya bisa di simak penjelasan berikut ini

1. Pada worksheet sumber pilih range sumber, kemudian click kanan >> Copy (Ctrl+C)
2. Aktifkan worksheet target, dan pindahkan posisi sel aktif pada alamat sel target
3. pada sel target klik kanan >> Paste Special, dan pada kotak dialog paste special klik tombol paste link.

Mengelola Worksheet Excel

Bila rekan sering menggunakan excel maka tidak terlepas dari worksheet ms excel, pada saat rekan bekerja dengan worksheet, rekan bisa mengganti nama worksheet, rekan juga dapat juga memindahkan suatu worksheet ke worksheet lainnya, rekan juga dapat mengatur urutan worksheet pada suatu workbook dengan memindahkan urutan worksheet tersebut. Selain itu rekan juga mau menghapus worksheet yang sudah ndak terpakai.

Menyisipkan Worksheet Baru
Prosedur untuk menyisipkan /menambahkan worksheet baru adalah dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Insert maka akan muncul form informasi, pilih Worksheet dan klik tombol OK

Selain itu rekan bisa menambahkan worksheet baru dengan menggunakan shortcut dengan Shift + F11 (di tekan secara bersamaan)

Menghapus Worksheet
Untuk menghapus sejumlah worksheet yang sudah tidak di pakai lagi dari sebuah workbook yang terbuka, dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Delete maka worksheet yang rekan hapus akan terhapus.

Mengganti Nama Worksheet
Sama dengan cara di atas, yakni dengan memilih tab sheet klik kanan >> Rename, kemudian ganti nama worksheet sesuai yang di inginkan.

Memindah maupun Mencopy Worksheet
Untuk memindahkan maupun mencopy worksheet pilih tabulasi sheet yang akan dipindahkan lokasinya, klik kanan >> Move or Copy Sheet, maka akan tampil kotak dialog Move or Copy

Pilih nama workbook yang sama jika rekan ingin memindakan lokasi worksheet pada workbook yang sama pada kotak To book, namun jika ingin memindahkan maupun mencopy sheet ke workbook baru maka rekan pilih workbook baru pada To book

Tentukan lokasi worksheet, serta jika ingin mencopy worksheet rekan checklist (centang) pada pilihan Create a copy, namun jika hanya ingin memindahkan saja maka ndak perlu di centang pada Create a copy dan pilih tombol OK

Memproteksi Data/ Memberikan Password pada Worksheet Excel

Kadangkalanya kita perlu memproteksi data yang di anggap penting dalam microsoft excel, salah satu cara untuk mengamankan data adalah dengan memberikan password di setiap wordsheet dari ms excel. pengamanan data yang ada dalam wordsheet digunakan untuk menghindari adanya perubahan data oelh pemakai komputer yang tidak berhak, sehingga data yang kita amankan terjamin keamanannya.

Untuk memproteksi lembar kerja (worksheet) yang ada dalam ms excel, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini :
1) Buka file /worksheet yang akan di kasih password, kemudian pilih tab menu review >> protect sheet, atau bisa juga klik kanan pada nama worksheet dan pilih protect sheet

2) Maka akan muncul form dialog untuk mengisikan password, isikan password yang mudah di ingat buat rekan dan klik tombol OK, maka akan muncul confirm password untuk mengulangi password yang tadi barusan rekan gunakan dan klik OK untuk mengakhiri perintah.

3) Setelah berhasil diberikan password, worksheet rekan hanya bisa dibuka dan dibaca saja, untuk mengeditnya rekan harus memasukkan password sesuai yang  di buat tadi.

Adapun jika rekan ingin menghilangkan password /proteksi yang ada dalam worksheet caranya hampir sama dengan cara di atas, cumak untuk kali ini rekan pilih yang Unprotected sheet di tab menu Review >> Unprotected sheet atau juga bisa klik kanan pada name sheet >> Unprotected sheet. dan isikan password yang sesuai dengan password pada saat membuat password.

Menambahkan Komentar pada Cell Excel

Kadangkala kita perlu menambahkan komentar atau catatan kecil sebagai pengingat /note dari data yang sudah kita buat dalam microsoft excel. dengan begitu rekan bisa membantu dalam mengingat catatan yang cukup penting dalam suatu data di excel.

Adapun untuk menambahkan komentar pada sell excel sebenarnya cukup mudah, prosedur yang bisa rekan lakukan untuk menambahkan komentar dalam sell adalah sebagai berikut :
1. Pilih sell yang akan diberik komentar
2. Pilih tab menu Review >> New Comment, maka pada cell yang terpilih akan muncul tanda segitiga merah yang terletak pada sudut kanan atas cell yang menunjukkan bahwa cell tersebut mengandung komentar dan kotak komentar tersebut akan terbuka.

3. kemudian silahkan ketikkan teks komentar yang di inginkan, dan klik sembarang tempat untuk mengakhirinya.

Pada prinsipnya kotak komentar ini akan muncul jika rekan menyorot atau menggerakkan mouse pointer di atas cell yang berisi komentar, dan kotak komentar ini tidak akan tampil ketika data dokement tersebut di print/cetak.

Selain untuk menambahkan komentar, rekan juga bisa menyunting "mengedit" ataupun menghapus komentar yang ada dalam cell excell dengan memilih cell data yang sudah ada komentarnya kemudian pilih menu Review >> Edit Comment untuk mengedit komentar atau Review >> Delete untuk menghapus komentar yang sudah ada.

Menggabungkan (Mergecell) dan Memisahkan Beberapa Cell dalam Excel

Dalam microsoft excell penggabungan atar kolom dan baris itu sendiri sering terjadi, maka dari itu buat rekan yang baru belajar excel harus tau dasar ms excel itu sendiri, misal seperti contoh menggabungkan dan memisahkan beberapa cell (kolom maupun baris) yang ada dalam ms excel.

Maksud dari menggabungkan sell di sini adalah memadukan beberapa kolom atau baris, begitupun sebaliknya rekan juga bisa memisahkan beberapa kolom atau baris yang mungkin sebelumnya sudah di gabung. Adapun cara detail penggunaanya silahkan disimak penjelasan singkat saya berikut ini :

Untuk Menggabungkan (Mergecell) beberapa cell dalam excel
CARA PERTAMA
a) Rekan block data cell yang ingin di gabungkan (bisa beberapa baris ataupun kolom)
b) Kemudian pada tab menu Home pilih Merge & Center

CARA KEDUA
a) Rekan block data cell yang ingin di gabungkan (bisa beberapa baris ataupun kolom)
b) Klik kanan pada mouse >> Format Cells, maka akan muncul kotak dialog baru.

c) Pilih di bagian tab Alligment, di bagian Vertikal pilih Center (tujuannya agar teks rata tengah) serta centang (checklist) pada pilihan Merge cells kemudian klik tombol OK

Untuk memisahkan beberapa cell dalam excel
a) Kebalikan dari proses sebelumnya, yakni block (pilih cell yang sebelumnya sudah di gabungkan)
b) Ulangi klik pada Merge & Center, atau juga bisa klik Merge & Center pilih Unmerge Cells, seperti gambar dibawah ini

Membuat No Urut, Bulan dan Hari secara Otomatis di Excel

Seperti yang kita tahu ms excel merupakan salah satu program aplikasi bawaan microsoft office untuk pengolahan angka, salah satu keunikan dari ms excel itu sendiri antara lain bisa menuliskan dan mengurutkan angka, bulan dan hari secara otomatis, dalam excel. Dengan begitu akan lebih memudahkan rekan dasar-office yang akan menggunakan ms excel.

Bila rekan ingin membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti no urut misalnya, isikan dua cell sebagai nilai awal. Namun bila rekan ingin menambahkan bulan ataupun hari dengan urut rekan cukup mengisi data satu cell awal nama bulan ataupun harinya.

Untuk detail cara penggunaanya, bisa menyimak penjelasan singkat berikut ini :
Misal buatlah data seperti berikut untuk memulainnya (isikan no urut, bulan dan hari di setiap cell yang ada)

Selanjutnya arahkan pointer mouse pada posisi fill handle (bawah-kanan cell) sampai muncul tanda plus (+) pada pointer mouse, klik dan tahan pointer mouse dan geser sampai cell yang di inginkan.

Lakukan cara yang sama di masing-masing data diatas, dengan menggeser fill handle sampai muncul tanda plus (+) pada mouse pointer, jika berhasil maka akan menjadi seperti yang terlihat pada gambar di bawah

Itu tadi penjelasan singkat mengenai pembuatan no urut, bulan, hari secara urut di dalam microsoft excel. Untuk selebihnya rekan bisa mengembangkan sendiri dari contoh di atas.